シーゴシステムズ・ジャパン株式会社(以下、弊社と総称します)では、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報(以下、個人情報といいます)を適切に保護することが企業としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
弊社では、以下の目的を主としてお客様自身の個人情報の入力をお願いさせて頂く場合があります。
- お問合せ
- ホワイトペーパーの入手
- 販売促進活動への参加
- セミナーまたはイベントへの参加
- パートナーサイトへの登録
- 就業の機会
- ユーザー調査
- シーゴシステムズまたはそのテレマーケティング・サービス事業者によるDM活動
- 技術サポートまたはコンサルティング・サービスの提供
頂きました情報に関しましては個人情報に関する方針を遵守し厳正に管理、保護させて頂きます。また、弊社営業担当者等との面談時、あるいはセミナー、イベント開催時等において名刺を直接交換させて頂きました場合も同様に管理させて頂きます。
2. 個人情報の管理について
弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。
3. 個人情報の利用について
弊社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
- 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
4. 個人情報の利用目的について
弊社では頂きました個人情報を以下の目的のため利用させて頂きます。
- お客様に対する製品、サービス情報等をご案内させて頂くため
- イベント、セミナー等の情報を案内させて頂くため
- 業務等の連絡のため
いずれにいたしましても個人情報を頂く際にマーケティング活動に利用させて頂く旨への同意を頂いていない場合は、上記の場合を含めてその他の目的に使用する事はありません。
5. 第三者への開示・提供
前記の利用目的に必要な範囲で業務の一部を請負業者に委託する場合があります。請負業者に委託する場合の個人情報の取り扱いに関しましては弊社と請負業者との間で厳正な契約を交わし、適切な監督の下で行わせて頂きます。請負業者に委託する場合以外では
- 本人の同意がある場合
- 関連する法令または指針、ガイドラインにより第三者への開示が認められている場合
を除き弊社ではお客様の個人情報を販売、交換を含めて一切第三者へ開示、提供する事はありません。
6. 個人情報の開示、訂正等に関して
弊社が保有するお客様の個人情報に関してお客様自身の情報の開示、訂正、追加、削除をご希望される場合にはお申し出本人であることを確認させて頂きました上で合理的な期間及び範囲で対処させて頂きます。
7. 個人情報の利用停止、消去に関して
弊社が保有するお客様の個人情報に関してお客様自身の情報の利用停止または情報の消去をご希望される場合にはお申し出本人であることを確認させて頂きました上で合理的な期間及び範囲で利用停止または情報の消去をさせて頂きます。
8. 開示、訂正、利用停止及び苦情の窓口に関して
ご提供頂いた個人情報の開示、訂正、利用停止等または苦情等ご希望される場合は弊社は合理的かつ適切な範囲で速やかに対応させて頂きますので下記弊社対応窓口までお申し出下さい。
9. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて
「クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスの利用について」
弊社は、弊社が運営するWebサイトにおいて、クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。
- サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
- Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
- Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
- あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
- 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキー(Cookie)の受取りを拒否することにより、弊社によるクッキー(Cookie)およびWebビーコンの利用を拒否することができます。
ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。
「SSL(Secure Sockets Layer)について」
弊社は、弊社が運営するWebサイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。
「個別の利用規約等について」
弊社が運営するWebサイトの利用規約等において、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。
「弊社サイトからのリンク先について」
弊社のWebサイトには、弊社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。
リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、弊社は、弊社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。